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基層管理四

技術部:

在檢查中改善,在管理中前進

“一切按制度辦事”是企業運行的宗旨。企業通過各種制度來規範員工的行爲,使企業的運行逐步趨于規範化和標准化。制度的訂立是基礎,執行是關鍵,並通過對制度的持續跟蹤檢查達到持續改進的目的,而每一次制度的修訂完善,都離不開管理方式、方法的進步,下面我就技術管理方面的經驗跟大家分享,希望大家認真學習。

一、“6S”管理效果顯著,但仍可進一步加強

通過一年半的6S管理,公司的現場管理取得了有目共睹的進步。在大家的嚴格執行下,6S管理不但強化了現場管理,優化了質量環境,還爲員工提供了整潔的辦公場地與舒適的工作場所。但是6S管理的潛力還遠遠未被發掘,它的終極目標是提升員工素質,提高工作效率,保障企業安全,並培養具有高素質的員工隊伍,塑造良好的企業形象。通過對國外6s管理經驗的學習,我們逐漸認識到6S管理是一個全方位的系統管理。體會到“6S”的內涵和精髓後,我們便從實際出發,爲更進一步加強6S管理進行了以下工作:

1、結合影像,統一思路

在6S推進的過程中,不同部門對6S往往有不同的認識。爲了統一標准,我們在培訓中采用影像培訓爲主的辦法給大家明確公司的標准。在培訓中展示“6S”檢查中發現的問題,相互評價各自的不足之處,共同尋找解決辦法,在這一過程中大家提高了管理水平。

2、專攻死角,持續提高

6S強調的是由內而外的幹淨整齊。有些部門6S活動僅限于表面,基本的“有物必須有標識及定置定位”尚未做到。爲了進一步提高整體環境,我們將工作重點從看得見的地方轉向看不見的地方轉移,特別是工具櫃、文件櫃、車間角落等地方;確保員工特別是一線員工能夠對6S有深刻的理解與體會。同時還著重注意大檢修過程和維修過程中發生的問題,真正將6S管理延伸向企業的一切活動中。

3、改變思路,改變心態

6S的精髓是素養,所以它不僅是管理工作的一部分,更是員工的一種行爲模式。相比員工在行爲上的服從和履行,員工的認同和自發實施更重要。因此我們不但要做好知識普及和強調6S工作,還要做好宣傳與總結工作,讓員工真正體會到6S給我們帶來的好處——更幹淨的環境、更少的維修、更高效的工作,這樣才能使“6S”變成全體員工自覺自願的行爲。

4、6S工作在于堅持,一年半以來我們通過檢查、服務使得四個堅持得到貫徹:

a、各部門員工堅持執行。

b、車間堅持仔細自查、督促--采取強制的手段直到形成習慣爲止。

c、公司堅持不定期深入檢查、考核、指導。

d、查後各部門督促堅持整改。

6S是夯實公司基礎的重要活動,讓我們持續弘揚“馬上就辦”的工作作風,講求工作實效,提高工作效率,樹立“今天再晚也是早,明天再早也是晚”的工作理念,以此爲出發點將6S活動固化,使百川公司處處“生機勃勃”。

二、細化工藝管理工作,實現良性循環生産

工藝管理的目的是實現生産的安全、高産、優質、低耗。爲了達到這些目的,我們進行了相關的改進:

1、建立、健全工藝指標管理制度,加大制度執行力度。

2、分析改進工藝問題。

3、督促各部門工藝培訓,提高員工操作水平。

4、細化工藝管理,使工藝管理真正落到實處。

針對工藝管理的特點,我們制定了詳細的提高計劃:

1、組織檢查的工藝規程技術文件是否能夠完整全面的反應,督促員工完整准確的填寫原始記錄,組織工藝技術分析。

2、組織修訂各級工藝控制指標、操作指標,並對員工進行現場考核,提高員工對工藝指標的熟練程度。

3、對現有的産品生産工藝、原材料消耗,以及中間控制進行定期的分析與評價,並提出改進意見和建議。

4、針對生産中發現的問題,開展合理化建議和技術改進活動。工藝管理工作特別要同挖潛、革新、改造以及新技術應用相結合,通過調查研究和生産實踐,使各種規程制度不斷得到修訂和完善,達到生産實踐推動工藝管理,工藝管理更好地服務生産實踐的良好循環目標。

三、完善技術變更管理,進一步降低技改成本

技術變更管理不但是有效減少因變更引起的潛在事故隱患的重要手段,更是提高技術管理水平的一種重要方式。爲了能更好的完善變更管理,我們結合已進行的變更做了以下工作:

1、召開變更驗證會議,把生産車間和各個職能部門集中起來一起進行討論、驗證;在討論的過程中將發現的問題和不同的意見提出來共同討論,形成統一的意見。完成驗證後我們還會進行總結,結合驗證的結果對變更進行完善,達到安全可控、逐步提高的目的。

2、爲了能夠更好地對公司的技改成本進行控制,同時增強對現場技術改造的風險控制。本年度開始我們要求變更必須先期進行材料統計和單線圖繪制,收到變更後技術部門到現場拍攝照片並核對材料表和單線圖。完成變更後經過初步的評估和操作人員培訓,拍攝照片後變更設施方可投入使用,必要時候還會邀請安環、設備部門一起審核。通過以上的過程,我們減少了變革材料的過度使用,提高了對操作風險控制的能力。

3、聯鎖和電氣的變更管理雖是安全管理的重要內容,卻是我司安全工作的薄弱環節。爲了避免這方面的風險,技術部和機電儀部進行了溝通並統一意見:所有電氣、聯鎖的變動均進行風險分析、經過技術部門批准並建立完整的信息檔案後方可執行。

“乘風破浪會有時,直挂雲帆濟滄海”。在充滿希望的2016年下半年裏,技術部全體成員將繼續保持實事求是、求真務實的思想作風,繼續保持與時俱進、開拓奮進的精神面貌,繼續秉承團結協作的工作作風,不驕不躁,堅持原則,腳踏實地,埋頭苦幹,爲百川的規範化、制度化管理發展貢獻自己的力量。

一線報道

偏酐車間:戰高溫鬥酷暑  同檢修共奮戰

安全檢修是裝置安全運行的重要保障,是每個化工企業的重點任務,夏季安全檢修更是展現一線員工“戰高溫鬥酷暑,同檢修共奮戰”戰鬥風采的靓麗風景線。

入夏以來,受設備等多種因素的共同影響,工廠開工進度嚴重落後,公司決定于7月4日起對偏酐一期實施停産檢修。爲做好此次檢修工作,車間組織管理人員、各崗位骨幹人員提前排查,統計好車間需要檢修和替換的設備、零件。爲了確保安全檢修,車間員工重新分工合作。在豔陽高照的酷暑天,我們的工人雖揮汗如雨,卻依舊兢兢業業、埋頭苦幹。

走進車間,你隨時都能看到頭戴安全帽、身穿綠色工作服的工人們忙碌的身影,他們在裝置上爬高爬低,認真檢查每一台泵、每一個閥門、每一個法蘭、每一個設備······汗水沁透了衣衫,模糊了眼睛,那滿身的油垢和汗水述說著他們對工作的認真負責,也诠釋著他們對企業的忠誠。

在檢修偏酐提濃加壓塔時,公司領導有序指揮,他們不顧檢修現場複雜多變的危險情況,親自上前監督操作,有時對一個簡單的檢修步驟,都要再三核對,對檢修師傅忽略的地方,即使是和師傅吵得面紅耳赤,也要求師傅們完成到位,正是他們一絲不苟的工作態度,才使得檢修保質保效的持續進行;監護人員認真監護,哪裏有危險的苗頭,他們都第一時間跑去測試、監護,有時候剛跑完這邊,還沒松上一口氣,就要滿頭大汗的跑到其他地方進行檢測,正是他的的不辭辛苦,才使得檢修安全平穩推進;吊裝人員、設備廠家人員也認真工作,他們以較快的速度完成了塔身對接,爲接下來檢修工作的圓滿完成奠定了堅實基礎,車間員工和來自機電儀部、中石化建、設備廠家的檢修人員都積極的按計劃在自己的崗位上不辭辛苦、兢兢業業的工作著,他們除了要配合檢修認真做好安全防護工作,還要圍繞安全生産、節能降耗得目標來進行設備檢修。每當一個系統檢修結束後,車間都要組織夜班人員進行複位、試壓、調試,在對提濃加壓塔試壓檢漏的過程中,雖然夜間視線不佳,但檢查人員排除重重困難、仔細核查,發現了新的漏點,並及時安排檢修人員進行補焊。進行氧化二級冷凝器打壓檢查時,車間人員要在幾千根列管中找出泄露的列管。在這種巨大工作壓力下,車間人員沒有人說一句苦,道一句累,他們怕抱怨一句話就會少幹好多事!整個車間擰成一股繩,一起發力,確保檢修又好又快的完成。  

安全部門的相關人員也認真負責,他們高標准的要求每一個參與檢修的人員都要有證作業,還逐一認真檢查作業人員是否正確佩戴防護用品,在特殊作業時他們必須檢查相關員工是否提前開具過特殊作業許可證,是否得到相關領導的批准,同時還要不定期的進行相關過程的監督檢查,監督工作量大而繁瑣,但他們都一絲不苟的認真貫徹落實下去,沒有出現任何失誤。

雖然分工不同,但大家卻有一個共同的宗旨:確保安全檢修、確保檢修質量、盡快恢複生産。

在公司領導的正確指揮下,憑借檢修人員的毅力和堅持,此次檢修取得了不菲的成績。車間提前10天左右完成此次檢修,偏酐一期每噸偏酐中醋酸的消耗降低了52%,泄露的消除既降低了原材料的消耗,又進一步保護了生態環境。我相信在我們的共同努力下,公司的明天會越來越美好!

管理進行時:

               全面推行預算管理

預算管理是利用預算的方法對企業內部各條線、各部門的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,有效地組織和協調企業的生産經營活動,完成既定的經營目標,它是連接戰略目標和經營業績的橋梁,是將任務目標細化爲可操作的經營舉措的一種系統方法,有助于控制開支,並預測企業的現金流量與利潤。

爲保障預算工作穩步、有序地開展,自2016年7月起,百川股份試行全面預算管理工作。公司成立了相關的預算工作小組,專責推進預算工作的實施。

公司的全面預算工作是以年度戰略目標爲基礎,以市場需求爲導向,確立公司年度經營目標任務,預算特點是“全面開展,全員參與”。具體內容包括:銷售預算、生産預算、費用預算、財務預算以及對應的子預算內容。

全面預算工作的開展對公司的良性發展起到重要的改進作用:

1、日常經營中可以通過預算來監控戰略目標的實施進度和效果,有助于發現問題,改進工作思路或方法。

2、通過體系化的預算管理實踐,非常有利于培養各專業、條線的管理人員的預見性工作思維。

目前市場形勢複雜多變,這使得企業的經營成本大幅度提升,相關企業爲了節省運營成本,削減了在預算領域的投資,結果導致企業流動運營成本大幅度提升,一減一增,得不償失。

盡管經營形勢不停的變化,絕不意味著預算沒有實際價值。全面預算是一個經營管理的基礎性、系統性工作,要做好這個工作需要紮實的數據基礎、健全的理論框架、全員的積極參與。預算管理也是個反反複複、逐步提高、逐漸完善的管理實踐,爲此需要公司全員共同努力,全力爲做好2017年及以後的預算工作打好基礎!  

安全鏈接:

安全理念的升華——“三不傷害”升級爲“四不傷害”

公司新員工入職培訓時,都會學習“三不傷害”,即“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害”。“三不傷害”是一種安全理念,強調的是個人主義和自律行爲,側重點是保護好自己,即要保證自己的安全,才能夠做好安全生産工作。但現實情況是複雜多變的,有時候光保護自己遠遠不夠,如果對別人快要受傷害的情況視而不見,只顧及自己,同樣會出現安全生産事故,所以“三不傷害“多少有些“各掃門前雪”的意味,因此我們在“三不傷害”的基礎上提出“四不傷害”。

“四不傷害”,即“不傷害自己,不傷害他人,不被他人傷害,保護他人不受傷害”。雖然僅僅平添了8個字,但現實意義和作用卻非比尋常。“四不傷害”是在做好自身安全的前提下,關注、監督別人崗位是否存在安全隱患、違章等,側重點是要管好他人與自己,體現的是團隊意識。“四不傷害”讓人有了更多的善良動機和果敢魄力,監督和制止他人不受傷害,主動擔負起關心愛護他人的責任和義務,促使每個人更好的融入集體中。

任何安全事故皆因安全保護意識缺乏,而其中不乏由于保護他人意識缺乏導致的。發現別人在違章作業時,抱有“事不關己”的態度,沒有及時制止,就會讓違章現象在眼皮底下從容而過,可能導致事故的發生。“保護他人不受傷害”的實質是“相互保護”,這就要求我們在發現危害安全生産的違規行爲時,不能礙于情面不說出口,更不能有“多一事不如少一事”的觀念。而對于他人的“監督”,如果自己確實違規,就不能有“狗捉耗子多管閑事”的錯誤想法,要認真接受他人對你的善意提醒。有時也許正是安全員或同事的一句提醒,才使得我們的生命得以繼續,我們的健康得以永續。

“一人把關一人安、衆人把關穩如山”體現了“以人爲本”的企業安全文化,更是對“四不傷害”安全理念的完美诠釋。


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